엑셀 빈 셀(공간) 삭제하여 위로 올리는 방법!

엑셀을 사용하다보면 아니, 인터넷에 어떠한 자료를 엑셀로 붙여넣기를 하다보면 빈 셀이 생기기 마련이다. 특히 병합되어 있는 경우 병합을 풀어주면 위에나 아래에 빈 셀이 존재하게 된다. 그러면 그걸 일일이 빈 셀을 삭제하는데 시간이 오래걸려 짜증나는 경우도 있다. 몇 개 안된다면 그냥 손가락운동한다는 식으로 해주면 되지만 그게 많다면 시간이 걸린다.

다행히 이러한 빈 셀을 한번에 삭제해주는 방법이 엑셀에는 존재한다. 그래서 엑셀을 사용하는 것이다. 한글은 해 본 적이 없어서 모르겠지만 아만 그건 표를 따로 만들어서 해야되고, 줄을 삭제해야 되기 때문에 안 될 것 같다. 그렇다면 엑셀에서 이러한 빈 셀을 삭제하여 위에서부터 공간없이 정렬시키는 방법은 무엇일까?

간단하게 위의 이미지처럼 10개의 숫자를 순차적으로 내림하지 않고, 빈 셀을 두어 적어놓았다. 지금같이 할 부분이 적다면 행을 삭제해주거나 잘라내어 붙여넣기 하는 식으로 하면 된다. 근데 그 양이 많다면 시간이 엄청 오래 걸린다. 그래서 오늘 포스팅은 이런 부분을 간단하게 하는 방법을 소개하는 내용을 담았다.

자 그러면 아래서부터 따라해보자.

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1. 먼저 빈 셀을 삭제할 부분을 블럭으로 지정하자. 이 후 상단 메뉴 오른쪽에 있는 [ 찾기 및 선택 ] 에서 이동 옵션이란 탭을 클릭한다. 찾기 및 선택은 홈 메뉴에 존재한다.

2. 이동 옵션창을 클릭하면 위와 같은 팝업창이 뜬다. 여기서 우리는 빈 셀을 삭제해야 하므로 빈 셀 옵셜을 클릭 후 확인 버튼을 누른다.

3. 확인버튼을 누르면 빈 셀이 회색음영으로 변하게 된다. 여기서 나는 빈 셀을 4개로 만들었기에 이 4개 중 하나에 마우스를 위치하고 우클릭 후 삭제 버튼을 클릭한다.

4. 거의 다 왔다. 삭제 버튼을 누르면 또 위와 같은 창이 뜬다. 여기서 순차적으로 정렬을 해야 되기 때문에 [ 셀을 위로 밀기 ] 로 설정을 하고 확인을 누른다. 그럼 끝이 난다.

5. 자 이렇게 빈 셀은 삭제가 되고 1부터 10까지 정렬이 되었다. 빈 셀이 있었던 회색음영이 그대로 보인다. 아 물론 이 음영은 아무 빈 셀에 클릭하게 되면 사라지게 된다. 

이렇게 쉽게 빈 셀을 삭제함으로써 엑셀을 사용하는데에 조금은 편리함을 얻을 수 있게 된다. 작년 여름 때에 스탯티즈라는 야구 기록사이트를 모른 상태에서 나혼자 기아타이거즈 각종 기록을 엑셀에 담았었는데 여러 함수만 잘 사용하면 진짜 관리프로그램으로는 좋은 것 같다. 문제는 그 함수들을 기억하지도 못하고 매번 사용할 때마다 인터넷에서 찾아서 써야 한다는게 문제지만. 함수들도 외우고 함수문법도 외워야 하는데...